Junior Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering
Wil jij met jouw expertise in bedrijfsvoering bijdragen aan de beste zorg voor onze patiënten? Word de onmisbare schakel in een organisatie waar innovatie en hoogwaardige oogzorg centraal staan.
Maak een verschil met jouw werk
Bij het Oogziekenhuis Rotterdam maken wij elke dag het verschil voor onze patiënten door hun zicht en kwaliteit van leven te verbeteren. Als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat onze HRM-, financiële- en roosterplanningprocessen vlekkeloos verlopen, zodat onze zorgverleners zich volledig kunnen richten op wat zij het beste doen: hoogwaardige oogzorg bieden. Jij speelt een cruciale rol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze systemen en processen. Zo help je ons niet alleen vandaag te presteren, maar bouw je ook mee aan de zorg van morgen.
Waar kom je te werken
Wij zijn het Oogziekenhuis Rotterdam, een toonaangevend expertisecentrum op het gebied van oogheelkunde. Met ons betrokken team van ruim 600 collega’s werken wij samen aan het verbeteren van het zicht en de levenskwaliteit van onze patiënten. Ons klassieke pand, gelegen in een sfeervolle omgeving in het hart van Rotterdam, is goed bereikbaar en straalt een moderne, gastvrije sfeer uit. Binnen onze organisatie heerst een persoonlijke en informele sfeer, met korte lijnen en een platte organisatiestructuur die open communicatie en samenwerking stimuleert.
Dit ga je doen
Als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering werk je dagelijks aan het verbeteren en ondersteunen van onze bedrijfsprocessen. Dit doe je onder andere door:
- Beheren en optimaliseren: Je beheert AFAS (HRM en Financieel) en Ortec (roosterplanning) en zorgt dat deze systemen optimaal aansluiten op de behoeften van gebruikers.
- Analyseren en verbeteren: Je onderzoekt samen met gebruikers waar optimalisaties mogelijk zijn, vertaalt behoeften naar praktische oplossingen en adviseert over dashboards en rapportages.
- Releases en projecten coördineren: Je voert wijzigingen door, begeleidt nieuwe releases en upgrades en werkt mee aan innovatieve projecten om onze processen te verbeteren.
- Ondersteunen en trainen: Je biedt ondersteuning aan keyusers en eindgebruikers, geeft trainingen en stelt heldere documentatie op zoals werkinstructies.
- Incidenten oplossen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen, biedt 1e- en 2e-lijns support en draait mee in de bereikbaarheidsdienst.
Met jouw expertise en enthousiasme draag je direct bij aan efficiënte processen, zodat onze zorgverleners zich kunnen focussen op onze patiënten.
Het team
Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van 11 functioneel beheerders. Twee van jouw collega’s zijn gespecialiseerd in onder andere AFAS, en met hen vorm jij team Bedrijfsvoering binnen Functioneel Beheer. Je werkt nauw samen met twee ervaren collega’s die niet alleen veel kennis in huis hebben, maar die ook bereid zijn jou hierin mee te nemen. Of je nu vragen hebt, ideeën wilt uitwerken of gewoonweg wilt sparren: jouw collega’s staan voor je klaar. Zo groei jij snel uit tot een echte specialist. Je directe leidinggevende is de teamleider Functioneel Beheer.
Wat heb je nodig?
Wij zoeken een gedreven en oplossingsgerichte collega die energie haalt uit het verbeteren van processen en systemen. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een (IT-gerichte) opleiding op hbo-niveau afgerond, of een relevante mbo-4 opleiding met iets meer werkervaring.
- Je hebt affiniteit met IT, HRM en/of salarisadministratie
- Je bent nieuwsgierig en staat open voor persoonlijke ontwikkeling en het leren van nieuwe systemen.
- Je bent communicatief sterk, stressbestendig en analytisch.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
Bij het Oogziekenhuis Rotterdam kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij de CAO Ziekenhuizen, waaronder:
- Salaris: Een marktconform salaris in schaal 50, met een salarisrange van minimaal €3.199,- tot maximaal €4.540,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering: Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33% wat gelijk staat aan een extra maandsalaris, conform de CAO Ziekenhuizen.
- Vakantiedagen: Je ontvangt 144 vakantie-uren op fulltime basis, aangevuld met 57 uur persoonlijk levensfasebudget (PLB), wat je flexibel kunt inzetten voor extra vrije tijd.
- Pensioenregeling: Deelname aan een uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Ontwikkelmogelijkheden: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing binnen jouw vakgebied.
- Werk-privébalans: Een werkweek van 32 of 36 uur met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Overige voordelen: Toegang tot een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, een reiskostenvergoeding en kortingen op diverse collectieve verzekeringen.
Het sollicitatieproces
Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken. Tijdens deze gesprekken maak je kennis met je toekomstige collega’s en leidinggevende, zodat je een goed beeld krijgt van het team en onze organisatie.
Interesse?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisanne van der Molen, manager I&A (l.vandermolen@oogziekenhuis.nl).
Heb je interesse in de functie? Solliciteer dan door hier je CV te uploaden. Wat je motiveert en drijft vinden we zeker interessant; dat kun je toelichten in een motivatiebrief. Geen tijd om te schrijven? Dan bespreken we het graag telefonisch of tijdens een persoonlijk gesprek.
